Soal pilihan ganda dan essay Sapras 12ap2

Materi Sapras semester genap
Pilihan ganda dan essay

1.sebagai peralatan kantor yang sekaligus bisa berfungsi sebagai penyimpanan dokumen meja kantor umumnya akan dilengkapi dengan ....
A.kaki
B.laci
C.kunci
D.alas
E.kursi

Ağar dokumen dan arsip tidak menjadi rusak misalnya terkenal air,lembab atau tercecer kemana- mana ,maka solusi yang tepat adalah menggunakan...
A.meja
B.lemari
C.kursi
D.sofa
E.meja tamu

3.peralatan kantor habis pakai yang tidak berbentuk lembaran adalah...
A.kartu indeks
B.lembar disposisi
C.paper clip
D.kertas borkop
E.amplop

4.semua mesin kantor yang berfungsi untuk mengadakan komunikasi baik dilikungan sendiri maupun dengan pihak luar kantor adalah....
A.perlengkapan kantor
B.pesawat kantor
C.mesin kantor
D.perabot kantor
E.interior kantor

Semua jenis barang atau fasilitas kantor yang berfungsi untuk menguasai kantor sehingga tercipta ruangan yang serasi,rapih, dan nyaman,adalah pengertian dari....
A.perlengkapan kantor
B.pesawat kantor
C.mesin kantor
D.perabot kantor
E.interior kantor

6.melihat berapa penting nya peralatan kantor akan sangat baik jika perusahaan teliti memilih dalam membeli peralatan/perlengkapan kantor yang menguasai biaya,ada beberapa faktor yang harus diperhatiin perusahaan,kecuali....
A.tujuan penggunaan peralatan yang diaesuaikan dengan jenis pekerjaan.
B.menganalisis kebutuhan peralatan/perlengkapan kantor
C.mempertimbangkan biaya operasional dalam melaksanakan pekerjaan .
D.kecepatan pengoperasian peralatan pada saat menyelesaikan pekerjaan
E.memperhatikan penempatan peralatan yang fleksibel dan segi ruang kantor

7.Barang bergerak dibedakan menjadi dua yaitu...
A.barang mewah dan barang tak mewah
B.barang bergerak dan barang tak bergerak
C.barang habis pakai dan barang tak habis pakai
D.barang mahal dan barang tak mahal
E.barang yang bahan pembuatannya dari besi dan baja

8.mesin kantor yang digunakan untuk menggadakan  dokumen sesuai dengan kebutuhan kantor yang pemakaiannya menggunakan master disebut....
A.mesin stensil
B.mesin fotocopy
C.faximile
D.mesin scanner
E.Risograph

9.pemeliharaan barang tidak bergerak dapat dilakukan setiap hari atau secara berjalan agar....
A.untuk mengetahui sampai sejauh mana kualitas barang tersebut masih dapat digunakan
B.barang tidak mudah rusak karena hama atau suhu/cuaca
C.agar barang tidak mudah hilang
D.agar sarana dan prasarana selalu dalam keadaan bersih
E.agar barang tidak mudah sudut

10.dibawah ini yang termasuk tujuan penerimaan stok barang digudang dalam prosedur pengadaan barang adalah....
A.agar barang yang digunakan oleh pegawai bisa awet/tahan lama
B.agar mengetahui ketersediaan barang/stok barang yang ada digudang
C.agar memudahkan pengurus gudang untuk memilah-milah
D.agar pegawai bisa melaksanakan tugas kantor dengan cepat dan mudah
E.agar dapat memenuhi prosedur pengadaan barang.

11.Pemeliharaan yang dilakukan menurut jangka waktu tertentu, pengertian dari...
A.Pemeliharaan berkala
B.Pemeliharaan barang bergerak
C.Pemeliharaan sehari - hari
D.Pemeliharaan barang tak bergerak
E.inventarisasi

12.Menurut kurun waktu ada cara pemeliharaan barang yang dilakukan secara rutin,bagaimakah cara pemeliharaan nya....
A.diperbaiki secara berkala dalam hitungan bulan,triwulan,tahunan.
B.mengecek keadaan setiap beberapa minggu sekali
C.meletakkan secara aman,membersihkan dan menggunakan sesuai prosedur setiap harinya.
D.hanya dicek setiap hari
E.dicek jika sudah terjadi kerusakan.

13.kriteria cara-cara pemeliharaan barang sangat beragame,contohnya yaitu penggunaan komputer harus sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan dan dibersihkan secara rutin juga matikan sambungan listrik jika sudah tidak digunakan lagi.disesuaikan keadaan kriteria apakah cara tersebut....
A.ada dalam gudang
B.ada dalam pemakai
C.ada dalam persediaan
D.barang bergerak
E.barang tidak bergerak

14.dibawah ini termasuk dalam prosedur pengadaan barang,kecuali....
A.pengajuan surat permohonan ke gudang
B.pemeriksaan stok barang digudang oleh petugas
C.memelihara barang-barang yang tersedia
D.bendahara meminta persetujuan kepada pemimpin
E.pengecekan kualitas dan kwantitas barang

15.pengadaan adalah .............
A.suatu proses analisis dan penetapan kebutuhan yang diperlukan dalam proses pembelajaran sehingga muncul lah istilah kebutuhan yang diperlukan (primer) dan kebutuhan yang menunjang.
B.semua kegiatan penyediaan sarana dan prasarana untuk menunjang pelaksanaan tugas
C.kegiatan yang menyangkut pemandangan barang dan tanggung jawab dari instansi/pemenang yang lain
D.adalah kegiatan terus menerus untuk mengusahakan agar barang/bahan kantor tetap dalam keadaan baik atau siap untuk dipakai.
E.semua komponen yang secara langsung maupun tidak langsung menunjang  jalannya proses pendidikan untuk mencapai tujuan dalam pendidikan itu sendiri.

16. Dibawah ini yang termasuk salah satu prosedur pengadaan barang habis pakai adalah....
A.menyusun analisis dan menganalisis keperluan perlengkapan serta perhatikan perlengkapan yang masih ada dan masih bisa dipakai.
B.memperkirakan biaya dan memperhatikan standar yang telah ditentukan
C.menetapkan skala prioritas menurut dana yang tersedia ,urgensi kebutuhan dan menyusun rencana tahunan
D.mengajukan rencana anggaran kepada satuan organisasi
E.menyusun rencana pengadaan menjadi triwulan kemudian menjadi rencana tahunan.

17.siapa yang membuat surat permohonan. Atau daftar permintaan barang ke bagian gudang....
A.kepala bagian
B.petugas gudang
C.bagian yang membutuhkan
D.bendahara
E.logistik

18.dibawah ini termasuk dalam prosedur pengadaan barang,kecuali....
A.pengajuan surat permohonan ke gudang
B.pemeriksaan stok barang digudang oleh petugas
C.memelihara barang barang yang tersedia
D.bendahara meminta persetujuan kepada pemimpin
E.pengecekan kualitas dan kwantitas

19.dalam prosedur pengadaan barang berupa tanah apa yang perlu di survey terlebih dahulu.....
A.lokasi tanah
B.sarana jalan
C.saluran listrik
D.sumber air
E.alat angkut

20.untuk mencatat semua barang inventaris yang sudah dimiliki oleh suatu kantor merupakan  fungsi dari....
A.buku golongan inventaris
B.buku induk barang
C.buku catatan barang inventaris
D.buku tata cara pencatatan
E.buku jurnal kelas

21.dibawah ini yang tidak termasuk manfaat inventaris sapras adalah....
A.menyediakan data dan Informasi untuk dijadikan bahan atau pedoman dalam pengarahan pengadaan barang.
B.memberikan data dan Informasi dalam rangka menentukan kebutuhan dan menyusun rencana kebutuhan barang
C.memudahkan pengawasan
D.memberikan data dan Informasi dalam rangka memudahkan pengawasan dan pengendalian barang
E.memberikan data dan Informasi dalam menentukan keadaan barang sebagai dasar untuk menetapkan penghapusannya.

22.kegunaan buku induk barang inventaris adalah....
A.untuk mencatat  barang barang inventaris menurut golongan yang telah ditentukan.
B.untuk mencatat barang habis pakai
C.untuk mencatat tamu yang hadir
D.untuk mencatat pengadaan barang  inventaris
E.untuk mencatat semua barang inventaris yang sudah/pernah dimiliki oleh kantor

23.kartu yang digunakan untuk mencatat  data asal inventaris riwayat selama penggunaan,mutasi,dll merupakan pengertian dari....
A.kartu inventaris ruangan
B.kartu persediaan
C.kartu inventaris lainnya
D.kartu inventaris barang
E.kartu indeks

24.buku pembantu yang dapat digunakan untuk mencatat barang barang inventaris sesuai dengan jenis/golongan yang telah ditentukan disebut....
A.buku induk barang inventaris
B.buku catatan barang non inventaris
C.buku golongan barang inventaris
D.buku inventarisasi barang
E.buku non inventarisasi barang

25.dibawah ini apa saja yang termasuk tujuan dari inventarisasi sarana dan prasarana,kecuali....
A.agar peralatan tidak mudah hilang
B.adanya bukti secara tertulis terhadap kegiatan pengelolaan barang
C.memudahkan dalam pengecekan barang
D.memudahkan dalam pengawasan
E.memberi data dan Informasi

26.pelaturan standar tentang k3 perkantoran pada dasarnya ditujukan sebagai acuan bagi.....
A.pemerintah daerah
B.pemimpin kantor
C.pemerintah pusat
D.pegawai bersangkutan
E.calon pegawai

27.berikut adalah tujuan dari adanya amk 3(sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja) pada perkantoran ,kecuali.....
A.meningkatkan keselamatan pekerja di kantor
B.mengurangi potensi kecelakaan pada penggunaan fasilitas kantor
C.adanya perbedaan yang tidak begitu signifikan
D.pengelola kantor lebih memperhatikan  pemeliharaan kantor
E.mengurangi  potensi kebakaran

28.kewajiban bagi tiap perusahaan dalam menjalankan k-3 perkantoran tentang dalam.....
A.bab VI dan pasal 28
B.bab IV darn pasal 26
C.bab II dan pasal 24
D.bab V dan pasal 27
E.bab III dan pasal 25

29.penerapan standar k3 perkantoran mencakup beberapa hal berikut,kecuali....
A.keselamatan kerja
B.kesehatan lingkungan kerja
C.pengelolaan keadaan darurat
D.kesehatan kerja
E.ergonomi perkantoran

30.berikut yang bukan termasuk kondisi tidak aman (unsafe condition) dalam perkantoran adalah...
A.jam kerja melampui ketemuan yang sudah diatur dalam undang undang
B.cuaca eksternal berupa hujan badai dan panas yang luar biasa
C.peralatan kaduarsa yang tetap digunakan
D.ruang kerja yang sempit tanpa udara segar yang memadai
E.penerangan kurang memadai  sehingga pekerja terpaksa bekerja remang remang

Essay

1.sebutkan 3 contoh barang habis pakai?
2.apakah yang dimaksud dengan inventaris barang?
3.bagaimana tata cara pengadaan barang tidak habis pakai ?
4.sebutkan hal hal yang mengatur keselamatan kerja perkantoran?
5.sebutkan tujuan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor?