Mesin kantor merupakan salah satu alat penunjang untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan efesien.
berikut ini beberapa hal yang harus di pertimbangkan ketika memutuskan perlu atau tidak diadakannya mesin kantor,antara lain sebagai berikut.
1.Mutu mesin kantor harus baik
2.Mesin kantor tersebut dapat dipergunakan untuk berbagai macam pekerjaan .
3.Mesin kantor tersebut dapat di sesuaikan dengan kemampuan pegawai.
4.Perlu tersediannya ruangan yang memungkinkan untuk meletakkan mesin mesin kantor tersebut.
5.Mesin kantor harus sesuai dengan pekerjaan yang akan dilakukan .
6.Mesin kantor tersebut dapat mengurangi biaya pelaksanaan pekerjaan.
7.Mesin kantor dapat mempercepat selesainnya pekerjaan.
8.Pemeliharaan mesin dapat dilakukan dengan mudah.
9.Mesin kantor yang akan dipakai harus benar benar diperlukan.
10.Jenis mesin kantor hendaknya praktis.
Namun demikian ,penggunaan mesin mesin kantor dalam suatu perusahaan atau instansi hanya dapat dibenarkan terhadap jenis pekerjaan yang mempunyai ciri ciri beriku ini.
- Sifat dan jenis pekerjaan terlalu berat bagi tenaga manusia.
- Akan terlalu lambat apabila dikerjakan dengan tangan.
- Harus ada formalitas misalnya surat surat dinas harus diketik.
- Memerlukan ketelitian yang sempurna sehingga jika dikerjakan dengan otak manusia bisa terjadi kesalahan.
- dikerjakan berulang-ulang dalam jumlah yang cukup banyak dan dalam bentuk serta ukuran yang sama,sehingga tampaknya (seolah-olah) membosankan orang yang mengerjakannya.
Ada beberapa keuntungan dan kerugian ketika menggunakan mesin - mesin kantor .
Keuntungan menggunakan mesin mesin kantor yaitu :
- Dapat menghasilkan sesuatu yang lebih baik dan rapih.
- Keterangan yang dimuat dapat lebih banyak .
- Dapat menghemat biaya,bila dipergunakan secara maksimal dan sesuai kebutuhan .
- Dapat mengurangi rasa bosan dibandingkan dengan penggunaan tulisan tangan.
- Dapat menghemat tenaga dan waktu.
- Dapat mengurangi kelelahan pegawai sehingga dapat menambah mutu pekerjaan.
- Memudahkan pengawasan suatu pekerjaan.
- Pengendalian atas ketelitian dan ketepatan lebih
mudah dilaksanakan.
Kerugian Menggunakan mesin mesin kantor yaitu :
1. Mesin mesin kantor tertentu memerlukan biaya yang tinggi untuk pengadaan dan pemeliharaannya.
2.Sulit mendapatkan operator mesin kantor yang mahir dan perlu adanya biaya untuk melatih mereka.
3.Sulit dalam pemeliharaan dan perbaikan pada mesin mesin tertentu bila terjadi kerusakan.
4.Tingkat penyusutan dari beberapa jenis mesin tertentu adalah tinggi.
5.Kadangkala fleksibilitas dari beberapa metode mesin kantor sulit didapatkan dan diterapkan.
B.jenis jenis Mesin kantor .
1.Komputer :Menurut kamus Besar bahasa indonesia (KBBI) yang dimaksud dengan komputer adalah suatu alat elektronik otomatis yang dapat menghitung dan mengolah data secara cermat menurut yang diinstruksikan ,dan mampu memberikan hasil pengolahan,serta dapat menjalankan sistem multimedia.
komputer juga dapat diartikan sebagai suatu peralatan elektronik yang dapat menerima input,mengolahnya menggunakan sistem yang tersimpan dalam memori komputer,dan mengeluarkan hasilnya menjadi informasi serta dapat menyimpan program dan hasil penggolahannya ke dalam sebuah penyimpanan yang disebut juga file.
Adapun komputer itu sendiri dibagi menjadi dua bagian, yaitu perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software). berikut beberapa contoh yang termasuk dalam kelompok perangkat keras hard ware .
a.CPU (Central Processing Unit).
b.Monitor
c.Papan tuts (keyboard).
d.Mouse
2.Printer
Printer adalah alat yang menampilkan data dalam bentuk cetakan,baik berupa teks maupun gambar/grafik,diatas kertas.
adapun jenis jenis printer antara lain:
a.Dot matriks
b.Pancaran tinta atau inkjet.
c.Laser
3.Mesin ketik
4.Mesin ketik elektronik
5.Mesin fotocopy
6.Mesin penghacur kertas
7.Mesin Stensil
8.Overhead Projector (OHP)
9.Proyektor Lcd
10.Mesin Laminating
sekian trima kasih mohon maaf apabila belum lengkap
B.jenis jenis Mesin kantor .
1.Komputer :Menurut kamus Besar bahasa indonesia (KBBI) yang dimaksud dengan komputer adalah suatu alat elektronik otomatis yang dapat menghitung dan mengolah data secara cermat menurut yang diinstruksikan ,dan mampu memberikan hasil pengolahan,serta dapat menjalankan sistem multimedia.
komputer juga dapat diartikan sebagai suatu peralatan elektronik yang dapat menerima input,mengolahnya menggunakan sistem yang tersimpan dalam memori komputer,dan mengeluarkan hasilnya menjadi informasi serta dapat menyimpan program dan hasil penggolahannya ke dalam sebuah penyimpanan yang disebut juga file.
Adapun komputer itu sendiri dibagi menjadi dua bagian, yaitu perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software). berikut beberapa contoh yang termasuk dalam kelompok perangkat keras hard ware .
a.CPU (Central Processing Unit).
b.Monitor
c.Papan tuts (keyboard).
d.Mouse
2.Printer
Printer adalah alat yang menampilkan data dalam bentuk cetakan,baik berupa teks maupun gambar/grafik,diatas kertas.
adapun jenis jenis printer antara lain:
a.Dot matriks
b.Pancaran tinta atau inkjet.
c.Laser
3.Mesin ketik
4.Mesin ketik elektronik
5.Mesin fotocopy
6.Mesin penghacur kertas
7.Mesin Stensil
8.Overhead Projector (OHP)
9.Proyektor Lcd
10.Mesin Laminating
sekian trima kasih mohon maaf apabila belum lengkap
No comments:
Post a Comment